Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Herward Timm e.K., vertreten durch Jerome Fölsch, Strandallee 45, 23669 Timmendorfer Strand
E-Mail: datenschutz@herwardtimm.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (lit. b) oder aufgrund berechtigten Interesses (lit. f).

3. Verarbeitete Datenkategorien

Bei der Nutzung unserer Plattform werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten Ihres Unternehmens (Firmenname, Anschrift, Branche, Anzahl Mitarbeitende)
• Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Bei Online-Schulungen: Lernfortschritt, Quiz-Ergebnisse, Zertifikatsdaten
• Bei Buchungen: Termin- und Kalenderdaten
• Technische Daten beim Aufruf der Webseite (anonymisierte IP, Browser, Zeitstempel)

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung der Sifa-Pauschalbetreuung
• Durchführung und Dokumentation von Online-Schulungen, Erzeugung rechtssicherer Nachweise
• Terminkoordination und Kundenkommunikation
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Aufbewahrungsfristen, BG-Nachweise)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Unterweisungsnachweise werden gemäß Aufbewahrungsfristen mindestens 5 Jahre vorgehalten.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (lit. b)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (lit. c)

Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt (zu ergänzen nach Toolauswahl): Hosting-Anbieter mit Servern in Deutschland, E-Mail-Versand-Dienst, Buchhaltungsdienst, Zahlungsdienstleister. Mit jedem Auftragsverarbeiter besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@herwardtimm.de.

8. Cookies, Reichweitenmessung und eingebundene Dienste

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und localStorage zur Sicherung der Login-Sitzung und zur Speicherung Ihres Lernfortschritts.

Reichweitenmessung (Plausible Analytics): Zur anonymen Statistik nutzen wir Plausible. Plausible arbeitet cookiefrei, speichert keine personenbezogenen Daten und verarbeitet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Eine Zusammenführung zu Einzelprofilen oder ein Marketing-Tracking findet nicht statt.

Schriftarten (wichtiger Prüfpunkt vor Live-Gang): Sofern Schriftarten (z. B. „Inter") von einem externen Anbieter (Google Fonts) geladen werden, wird dabei die IP-Adresse an einen Server außerhalb der EU übertragen. Nach der Rechtsprechung (u. a. LG München I, 20.01.2022 – 3 O 17493/20) ist dies ohne Einwilligung unzulässig. Empfehlung: Schriftarten lokal selbst hosten; dann entfällt jede Übertragung an Dritte. Bis zur Umstellung ist diese Erklärung entsprechend anzupassen bzw. eine Einwilligung einzuholen.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026 · Entwurf für interne Prüfung